Апостилирование переводов

Что такое апостиль?

Апостилирование — это упрощенная международная форма удостоверения подлинности документов, обеспечивающая их законность за границей. Апостилем называется специальный штамп, образец которого был разработан на Гаагской конференции 1961 года и приложен к принятой Конвенции.

Какие документы требуют проставления апостиля?
Кто проставляет штамп «апостиль»
Чем отличаются «апостилирование документа» и «апостилирование перевода»

На штампе находится четко определенный текст, включающий такие реквизиты как:

• название государства, в котором проставлен апостиль;
• фамилию и должность человека, которым подписан документ, удостоверяемый апостилем;
• название организации, штамп или печать которой проставлен на документе, удостоверяемом апостилем;
• название города, где апостиль был проставлен;
• также дата его проставления.

Кроме того, на апостиле должны быть зафиксированы сведения о его номере, названии государственного органа, который его поставил, а также штамп или печать этого учреждения и подпись лица, проделавшего эту процедуру.

Какие документы требуют проставления апостиля?

Полагается ставить апостиль на все документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти). Апостиль требуется и на образовательных документах, что нужно, например, при легализации дипломов. Нужно проставление апостиля и на других документах об образовании – аттестатах, свидетельствах об обучении в том или ином учебном заведении, удостоверениях об окончании различных курсов. Наконец, апостиль необходим на доверенностях, а также на всевозможных справках – например, об отсутствии судимости или о том, что человек в настоящее время не состоит в браке (такие справки требуются в некоторых странах при подаче заявления для оформления супружеских отношений).

Кто проставляет штамп «апостиль»

Для апостилирования документа необходимо обратиться в соответствующие государственные органы.

⦁ органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
⦁ органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
⦁ архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
⦁ Управление делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации – на документах, составляемых прокуратурой;
⦁ Министерство образования и науки Российской Федерации – на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

Важно: проставление штампа “апостиль” на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором документ был выдан.

Чем отличаются «апостилирование документа» и «апостилирование перевода»